Muusa Clubin tapahtumien tietosuojaseloste 

1. Johdanto 
   Yksityisyytesi suojaaminen ja henkilötietojesi käsittelyn läpinäkyvyys on Muusa Clubille tärkeää. Tämän tietosuojaselosteen tarkoitus on informoida sinua henkilötietojesi käsittelystä Muusa Clubin järjestämien tapahtumien yhteydessä. Henkilötietojesi käsittelyssä noudatetaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (EU) 2016/679 sekä kansallista tietosuojalainsäädäntöä. 

2. Rekisterinpitäjä 
   Nimi: Muusa Club 
   Y-tunnus: 3490040-2
   Osoite: Puolarmetsänlaakso 7 B 4, 02280 Espoo
   Rekisterinpitäjän edustaja: muusat@muusaclub.fi

3. Rekisteröityjen ryhmät ja käsiteltävät henkilötiedot 

 
Rekisteröityjen ryhmät: Tapahtumaan ilmoittautuvat ja osallistuvat henkilöt. 

 
Käsiteltävät henkilötiedot: 

• Nimi 

• Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite jne.) 

• Organisaatio ja tehtävä (mikäli soveltuu) 

• Kuva- ja videotallenteet 

• Erityiset toiveet (esim. ruokavalio, allergiat) 

• Palaute tapahtumasta 

• Rooli tapahtumassa 

4. Tietolähteet 
   Tietoja kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä. Tapahtumassa voidaan ottaa kuva- ja videotallenteita, joihin saatetaan pyytää suostumus. 

5. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste 

 
Tarkoitus: Henkilötietoja käsitellään ilmoittautumisen, osallistumisen, yhteydenpidon, turvallisuuden ja tapahtuman sujuvuuden varmistamiseksi. 

 
Oikeusperusteet: 

• Rekisteröidyn suostumus: Valokuvan julkaisu ja erityiset henkilötiedo: tiedot osallistujan allergioista 

• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen: Kirjanpitolaki 1336/1997: Kirjanpidon ja verotuksen edellyttämät tiedot säilytetään sovellettavien lakien mukaisesti. 

• Sopimuksen täytäntöönpano: Maksulliset tapahtumat. 

• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu:  

• Palautekysely 

• Tapahtuman järjestäminen 

• Tapahtuman turvallisuuden varmistaminen 

• Ilmoittautumiset (kerääminen, vastaanotto, käsittely, yhteydenpito) 

6. Tietojen luovutukset ja vastaanottajat 
   Tietoja voidaan luovuttaa tapahtuman järjestämiseen liittyville palveluntarjoajille, kuten tilapalveluille, kuvaus- ja tallennuspalveluille. Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-alueiden ulkopuolelle. 

7. Tietojen säilytys 

Henkilötietojasi käsitellään vain sen ajan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa lueteltujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Kun käsittelyn oikeusperustetta ei enää ole tai henkilötietojasi ei enää tarvita, tiedot hävitetään asianmukaisesti. 

Kirjanpidon ja verotuksen edellyttämät tiedot säilytetään sovellettavien lakien mukaisesti. 

8. Henkilötietojen suojaaminen 
   Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia estääkseen henkilötietojen luvattoman pääsyn tai väärinkäytön. 

9. Rekisteröidyn oikeudet 

 
Rekisteröidyllä on oikeus: 

• Saada tietoa omista henkilötiedoistaan 

• Oikaista virheelliset tiedot 

• Pyytää tietojensa poistamista tai käsittelyn rajoittamista 

• Vastustaa käsittelyä 

• Peruuttaa antamansa suostumus 

• Vaatia tietojen siirtoa toiselle rekisterinpitäjälle 

10. Tietosuojavaltuutetun käsittelyyn vieminen 
    Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle: 
    Tietosuojavaltuutetun toimisto 
    Käyntiosoite: Lintulahdenkuva 4, 00530 Helsinki 
    Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki 
    Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi